میخوام بتدریج اینجا مخففهای اصطلاحات علوم کامپیوتر و رایانه را جمع کنم اگر کسی هم خواست کمک کنه:


HTML
مخفف : Hyper text Markup Language زبان برنامه نویسی تحت وب


HTTP
مخفف : HyperText Transfer Protocol پروتکل انتقال دیتا در اینترنت


gif
مخفف : Graphics Interchange Format فایلهای تصویری متحرک

bmp
مخفف : bit map پسوند فایلهای گرافیکی


txt
مخفف : Text متن


www
مخفف : World Wide Web شبکه وب جهانی


AOL
مخفف: America On Line
کمپانی آمریکایی در ویرجیانا عرضه کننده نرم افزارهای اینترنتی و برقراری ارتباط


PC
مخفف :personal computer کامپیوتر شخصی


CPU
محفف Central Processing Unit واحد پردازش مرکزی


cd rom
مخفف :Compact Disk Read Only Memory لوح فشرده خواندنی


LAN
مخفف : local area network شبکه محلی


ISP
مخفف : Internet service provider سازمانهای سرویس دهنده اینترنت


URL
مخفف : Uniform Resource Locator آدرسی که محل فایل یا برنامه ای را در فضای اینترنت مشخص می کند.

حافظه های فلش که به عنوان ابزار انتقال فایل به کار می رود یکی از ساده ترین و سریع ترین راه ها برای انتقال ویروس است. یک راه خیلی ساده برای اینکه متوجه شوید آیا فلش شما ویروسی شده است یا نه تا از ویروسی شدن سیستم جلوگیری کنید.


شناخت طرز کار ویروس هایی که با فلش مموری پخش می شوند:

ویروس هایی که در حافظه فلش شما مهمان می شوند حداقل دو کار انجام می دهند:

یک: خودشون رو درقسمتی از حافظه فلش شما کپی می کنند.

دو: یک فایل به اسم Autorun.inf در ریشه حافظه فلش می سازند تا به محض وارد کردن فلش در کامپیوتر خودشان را اجرا کنند. این ویروس ها اگر ببینند که فایلی به اسم Autorun.inf از قبل در فلش شما وجود دارد اون رو پاک می کنند و فایل خودشون رو می سازند.
قسمتی که همه این نوع ویروس ها در فایل Autorun.inf جایگزین می سازند اینطور است:
[AutoRun]
Open=Virus.exe
در جلوی دستور open آدرس و نام ویروس نوشته می شود که می تواند هر نامی باشد.

راه شناسایی ویروسی بودن فلش:

برنامه Notepad رو باز کرده و متن زیر رو در اون کپی کنید.
[AUTORUN]
Icon=icon.ico
Label=Name
در جلوی Icon= باید آدرس یک آیکون که در حافظه فلش تون قرار داره رو بنویسید. برای این منظور یک فایل آیکون را (حتی الامکان شکل فلش مموری باشد بهتر است.) در فلش خود کپی کرده و نام آن را icon بگذارید.
در جلوی Label= نام دلخواه خود را بنویسید. (مثلا اسم خودتون البته به انگلیسی). این فایل رو با اسم Autorun.infدر ریشه درایو فلش تون ذخیره کنید.
حالا یک بار فلش رو از کامپیوتر بکشید و بعد وارد سازید. باید شکل آیکون و نامی که انتخاب کرده اید نمایش داده شود. از این به بعد هر زمان فلش شما ویروسی شود آیکون و اسمی که شما انتخاب کرده اید به نمایش در نخواهد آمد و ویروس به جای فایل Autorun.infشما، فایل خودش را جا داده است و خودش را اجرا کرده است. تا اینجا فقط فهمیدیم که فلش ویروسی شده اما نتونسیم از ویروسی شدن سیستم جلوگیری کنیم:
راه حل این است که همواره هنگام وارد کردن فلش به سیستم کلید Shift را نگه داشته تا درایو فلش در My Computer اضافه شود. حالا با توجه به اسم درایو فلش و آیکون اون از ویروسی بودن یا نبودن فلش اطلاع می یابیم. اگه درایو فلش آیکون و نام شما رو داشت که مشکلی نیست و به راحتی از فلش مموری خود استفاده کنید ولی اگر نداشت, بدونید فلش شما ویروس داره پس هرگز اون رو با دابل کلیک کردن باز نکنید, بلکه از منوی استارت گزینه Run رو انتخاب کنید و بعد حرف درایو فلش رو نوشته و یک علامت دو نقطه هم بنویسید مثلا K: یا مثلا L: (این حرف رو از با نگاه کردن درایو فلش در My Computer پیدا کنید.)

فایل Autorun.inf را پیدا و اونو باز کنید. ( شاید مخفی باشد.) ببینید جلوی Open= اسم چه فایلی رو نوشته اون فایل که همون ویروس است رو delete کنید. فایل Autorun.inf رو هم delete کنید و فایل Autorun.inf خودتون رو که قبلا ساخته اید و حتما از اون یک کپی هم گرفته اید رو در ریشه درایو فلش کپی کنید و بعد با استفاده از آنتی ویروس فلش خود را پاکسازی کنید. بدین ترتیب سیستم شما آلوده نخواهد شد.

برای قطع کردن صدای ویژوویژ مودم به ترتیب زیر عمل کنید.

مسیر زیر را دنبال کنید:

 Start > Contorol Panel > Phone And Modem Option > Modem > Properties

 بعد از اینکه Properties را زدید صفحه ای باز می شود که در باید به تب Advanced بروید بعد از آن در قسمت Extra setting و در قسمت Extra initiazation commands عبارت ATM0 را بنویسید و ok را بزنید و بدانید که صدای مودم شما قطع شده است.

فایلی با نام Iexplore.exe همانطور که از پسوند exe . آن پیداست در واقع یک فایل اجرایی (executable) ویندوز برای اجرای اینترنت اکسپلورر, مرورگر وب مشهور و پرکاربرد شرکت مایکروسافت است.
به گزارش پایگاه خبری فناوری اطلاعات برسام و به نقل از نگهبان به طور معمول، هنگامی که در ویندوز Task Manager یا مدیریت وظایف را باز می کنید (با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Alt+Del صفحه کلید) در صورت باز بودن مرورگر اینترنت اکسپلورر ، مشاهده می کنید که در زبانه پردازشهای (Processes) تسک منیجر پروسه ای با نام “iexplore.exe” نیز در حال اجرا است.
اما اگر مشاهده شود این فرایند در مدیریت وظایف حتی زمانی که اینترنت اکسپلورر باز نیست در حال اجرا است ، یا اگر دیدید 2 تا پروسه IEXPLORE.EXE زمانی که مرورگر اینترنتی خود را باز کرده اید در لیست پردازش های Task Manager اجرا شده، و یکی از این پروسه ها حدود 90-95 ? قدرت پردازشی سی پی یو را به خود اختصاص داده، می توان مطمئن بود که کامپیوتر شما به ویروس / تروجان آلوده شده است.
در نتیجه این آلودگی، به صورت مکرر در کامپیوتر خود پیام های خطا با عنوان Iexplore.exe دریافت می کنید و عملکرد سیستم بطور قابل توجهی کاهش یافته و کند می شود.
در این مطلب به تفصیل در مورد عواملی که می تواند ویندوز کامپیوتر شما را به ویروس iexplore exe آلوده کند و چگونگی جلوگیری و پیشگیری از مشکلات این ویروس صحبت خواهیم کرد.

ویروس Iexplore.exe چگونه می تواند کامپیوتر های تحت ویندوز را آلوده کند؟
یکی از رایج ترین تهدیداتی که می تواند فایل ویروسی iexplore.exe را به سیستم شما وارد کند، یک تروجان از نوع backdoor (نفوذگر از در پشتی)، مانند Backdoor.GrayBird می باشد ( برنامه GrayBird یک ابزار دسترسی از راه دور چینی است که می تواند برنامه ریزی شده تا در پس زمینه کامپیوتر هک شده اجرا گردد . )
این نوع تروجان، خطرناک ترین و گسترده ترین نوع تروجان ها به شمار می رود. تروجان های Backdoor برای خالق یا “استاد طراحی کننده” تروجان نوعی دسترسی کامل از نوع مدیریتی (administration) به کامپیوتر قربانی فراهم می آورند. بر خلاف برنامه های قانونی مدیریت از راه دور کامپیوتر، این دسته تروجان ها به صورت کاملا مخفی و بدون رضایت یا آگاهی کاربر یا قربانی نصب ، راه اندازی و اجرا می شوند. پس از نصب بر روی کامپیوتر هدف، تروجان backdoor قادر است به گونه ای برنامه ریزی شود که به ارسال، دریافت ، اجرا و حذف فایل ها، جمع آوری اطلاعات محرمانه از کامپیوتر هدف، یا اطلاعات مربوط به ورود به سیستم عامل آن کامپیوتر و …مبادرت کند.
برنامه های Backdoor در پس زمینه سیستم اجرا شده و نمی توان توسط چک کردن عادی فرآیندهای در حال اجرای سیستم آنها را شناسایی کرد.
برخی از اقداماتی که ویروس Iexplore.exe می تواند بر روی کامپیوتر آلوده انجام دهد عبارتند از :
* راه اندازی مجدد (Reboot) ناخواسته سیستم .
* دسترسی ، ویرایش و یا حذف هر گونه فایل و پوشه موجود در کامپیوتر.
* ضبط و ارسال اسکرین شات به هکر.
* روشن کردن وب کم و یا میکروفون
* حفظ و ارسال نام های کاربری و کلمات عبور قربانی به هکر.
* امکان تحت کنترل گرفتن کامل سیستم آلوده.
تروجان Backdoor.Graybird توسط یک هکر به کامپیوتر قربانی فرستاده می شود. در این شیوه، برنامه backdoor به طور پیش فرض به صورت پنهانی و به عنوان جعلی “iexplore.exe” که یک فایل سیستمی و معمولی است اجرا می شود.
سپس برنامه backdoor پس از قرارگیری در کامپیوتر هدف سعی میکند به سرور کنترل کننده خود متصل شود تا سرور راه دور را مطلع سازد که بر روی کامپیوتر کاربر آنلاین شده و هکر در حال حاضر می تواند از آن برای سوء استفاده از کامپیوتر کاربر سود ببرد.
پس از آنکه هکر این پیام را دریافت کرد، حالا می تواند بخش سروری نرم افزار backdoor را اجرا کرده و تمام کامپیوترها در شبکه محلی کاربر قربانی را مشاهده کرده و سپس با کمک backdoor حتی به کنترل آنها نیز بپردازد.
برای محافظت از کامپیوتر خود از آلودگی های تروجان های backdoor و جلوگیری از بروز پیام های خطا، مانند خطای iexplorer.exe ، توصیه می شود اقدامات پیشگیرانه ذکر شده در زیر را انجام دهید:
* هرگز روی لینک ها یا فایل های ضمیمه ایمیل های ناخواسته و آنهایی که فرستنده اش را نمی شناسید کلیک نکنید ، چرا که آلودگی از طریق ایمیل متداول ترین روش نصب backdoor در کامپیوتر است.
* از وب سایت های غیر قابل اطمینان و یا مشکوک هیچ چیزی دانلود نکنید.
* همواره نرم افزار آنتی ویروس و ضد جاسوسی خود را با جدیدترین به روز رسانی ها حفظ کنید تا مطمئن شوید که کامپیوتر شما در برابر جدیدترین ویروس ها ، تروجان های backdoor ،جاسوس افزارها (spywares) و غیره حفاظت شده است.
* فایروال را فعال نگه داشته و ابزارهای حفاظتی را برای جلوگیری از هر گونه دسترسی بدون اطلاع به کامپیوتر و یا شبکه کامپیوتری تان نصب کنید.
* سیستم عامل کامپیوتر خود را با آخرین وصله های امنیتی آن به روز نگه دارید.
* هر چند وقت یکبار رمزعبور خود را تغییر دهید تا خسارت های احتمالی که می تواند توسط ویروس و آلودگی ناشی از backdoor متوجه شما گردد را به حداقل برسانید. باید مراقب رمز عبور ورود به کامپیوتر بر روی شبکه هم باشید.
* خدماتی که بر روی کامپیوتر خود استفاده نمی کنید مانند سرور FTP ، وب سرور و شبکه راه دور را غیر فعال کنید، چون این سرویس ها سیستم را در برابر حملات مخرب آسیب پذیر می کنند.
* فیلترهای ایمیل را فعال کرده و سرویس دهنده ایمیل را طوری تنظیم کنید که فایل ضمیمه با پسوندهای مشخص را مسدود کند ، پسوندهایی مانند.scr, vbs, .pif, و .bat که غالبا برای برنامه نویسی ویروس ها مورد استفاده قرار میگیرد.
* به طور منظم رجیستری کامپیوتر خود را اسکن کنید تا رجیستری سیستم را از ورودی های مخرب که می تواند مربوط به فایل ویروسی iexplore.exe و دیگر ورودی های به ظاهر مشروع اما در باطن مخرب که توسط تروجان های backdoor ایجاد شده مصون نگه دارید.

حتما تا به حال برای شما پیش آمده است که بخواهید فایلی را از  اینترنت بگیرید، ولی به دلیل اینکه سایت مورد نظر، لینک مسقیم را درون سایت خود قرار نداده بود، شما مجبور بودید که به وسیله خود Browser آن را Download کنید که این راه مشکلاتی را نیز در برداشت. مثلا اگر شما Disconnect می شدید، مجبور بودید که فایل مورد نظر خود را از ابتدا Download کنید.
اما به وسیله این روش، ابتدا می توانید لینک مستقیم برای Download فایل مورد نظر خود را پیدا کنید و سپس به وسیله نرم افزارهایی همانند Go!Zilla, DAP, GetRight, FlashGet و ... شروع به Download فایل مورد نظر کنید.

ابتدا بر روی لینک داده شده در سایت، کلیک سمت راست ماوس را زده و از منوی ظاهر شده گزینه Open In New Window را انتخاب کنید (و یا اینکه کلید Shift را نگه داشته و بر روی لینک کلیک کنید) تا پنجره جدیدی باز شود.
پس از گذشت 5 الی 6 ثانیه، کلید ESC را فشار دهید و یا دکمه Stop موجود در Browser خود را کلیک کنید تا بارگذاری صفحه متوقف شود.
حالا به قسمت Address Bar رفته و کلید Enter را فشار دهید تا صفحه مورد نظر، دوباره شروع به بارگذاری شود. حال در قسمت Status Bar، لینک مستقیم فایل را مشاهده نمایید

یکی از راه های بسیار مناسب برای نصب سیستم عامل های مختلف (operating systems ) بروی برخی از کامپیوتر ها  ( مانند نت بوک ها ( Netbook ) که فاقد دیسک خوان DVD و CD می باشند ) استفاده از حافظه های جانبی مانند فلش مموری ها ( Flash memory ) می باشد. در حالت عادی اگر یک کاربر کامپیوتر کلیه محتویات دی وی دی نصب ویندوز ویستا یا هر سیستم عامل دیگری را در داخل یک فلش مموری بریزد نمی تواند از این فلش مموری برای نصب سیستم عامل بروی کامپیوتری که سیستم عامل ندارد استفاده کند زیرا این حافظه جانبی قابلیت بوت شدن را ندارد . خوشبختانه با استفاده از برنامه Command Prompt سیستم عامل ویندوز ویستا و ویندوز هفت به راحتی و بدون نیاز به نرم افزار های جانبی ، دوستان می توانند یک فلش مموری قابل بوت بسازند و بعد از ساختن فلش مموری قابل بوت محتویات سی دی و یا دی وی دی نصب سیستم عامل را بروی این فلش مموری کپی کنند و از آن برای نصب سیستم عامل استفاده کنند .

من این آموزش را برای سیستم عامل ویندوز ویستا ( Vista ) توضیح میدهم و هیچ تفاوتی با ویندوز هفت ( Seven ) ندارد . برای انجام این کار به ترتیب زیر عمل کنید :

 1- ابتدا یک فلش مموری با ظرفیت حداقل یک گیگا بایت را به یو اس بی ( USB ) کامپیوتر وصل کنید 
2- برنامه Command Prompt  یا CMD در ویندوز ویستا را اجرا کنید
3- بعد از اجرای نرم افزار Command Prompt ، در محیط داس عبارت diskpart را تایپ کنید و دکمه اینتر را فشار دهید
4- اینک عبارت list disk را تایپ کنید و دکمه اینتر را فشار دهید تا کلیه درایو دیسک های شما در این لیست نمایش داده شود . ( ظرفیت هارد لپ تاپ من 180 گیگابایت می باشد و برای آموزش بهتر به دوستان یک فلش مموری 2 گیگا بایتی به کامپیوترم وصل کردم که بعد از اجرای دستور list disk مطابق تصویر زیر این دو درایو دیسک را به صورت مجزا نشان میدهد که فلش مموری من با نام Disk 1 می باشد )

5- حال دستور select disk X را تایپ کنید ( به جای عبارت X شماره درایو فلش مموری را تایپ کنید )
6- سپس دستور clean را تایپ کنید
7- بعد از اجرای دستور clean دستور create partition primary را تایپ کنید
8- بعد از اجرای دستور فوق دستور select partition 1 را تایپ کنید
9- بعد از اجرای دستور فوق دستور active را تایپ کنید
10- حال باید فلش مموری خود را فرمت کنید که برای اینکار دستور format fs=fat32 را تایپ کنید ( با انجام این کار فلش مموری با فرمت fat32 فرمت بندی میشود البته دوستان می توانند فلش مموری خود را با NTFS نیز فرمت بندی کنند
11- بعد از اجرای دستور فوق باید کمی منتظر بمانید تا فلش مموری شما فرمت بندی شود . بعد از فرمت بندی شدن فلش مموری عبارت assign را تایپ کنید .
12- در انتها دستور exit را تایپ کنید و از برنامه Command Prompt خارج شوید . دوستان می توانند برای درک بهتر مراحل فوق بروی تصویر زیر کلیک کنند و مراحل انجام این کار را در محیط داس مشاهده کنند .

اینک دوستان می توانند به راحتی محتویات یک سی دی و یا دی وی دی نصب یک سیستم عامل ( مثلا ویندوز ایکس پی یا ویندوز هفت  ) را در فلش مموری خود بریزند و از این فلش مموری قابل بوت برای نصب سیستم عامل بروی کامپیوتر استفاده کنند .

همان طور که دوستان اطلاع دارند در حالت عادی نمی توان تصاویر متحرک از نوع فلش ، فیلم ، تصویر با فرمت Gif و ...... را برای پس زمینه دسکتاپ سیستم عامل ویندوز انتخاب کرد و این سیستم عامل از این لحاظ دارای محدودیت است . از طرف دیگه نرم افزارهایی در این زمینه وجود دارد که این امکان را به کاربر سیستم عامل ویندوز می دهد که تصاویر متحرک در پس زمینه ویندوز قرار دهند مانند نرم افزار Screen2Dream که با این نرم افزار می توان محافظ صفحه نمایش را به عنوان پس زمینه دسکتاپ انتخاب کرد ولی ایرادی که این نرم افزار دارد این می باشد که حافظه رم ( RAM ) بسیار زیادی مصرف می کند و عملکرد سیستم را بسیار کند می کند . برای رفع این مشکل و اینکه دوستان بتوانند یک تصویر متحرک در پس زمینه دسکتاپ خودشون قرار بدهند من با استفاده از چند فایل فلش ( Flash ) بسیار زیبا که از طریق اینترنت تهیه کرده ام و کاملا متناسب برای دسکتاپ می باشند و با تغییر و تبدیل آنها به فرمت Html ، این امکان را برای بازدید کنندگان سایتم فراهم کرده ام که می توانند این تصاویر متحرک بسیار زیبا از نوع فلش را بدون نیاز به نرم افزاری در پس زمینه دسکتاپ خود قرار دهند و نکته بسیار مفیدی که این تصاویر ذارند این می باشد که هیچ تاثیری بر عملکرد سیستم از لحاظ مصرف رم ( RAM ) نمی گذارد .

ابتدا یکی از فایل های زیر را دانلود کنید ( فرض می کنیم فایل باران (Rain-MPcomputer) را دانلود کرده اید).
بعد از دانلود کردن فایل مربوطه آن را از حالت فشرده خارج کنید .
اینک اگر فایل مربوطه را باز کنید در داخلش دو آیکون مطابق تصویر زیر مشاهده می کنید که یکی از آیکون ها به نام Rain-MPcomputer می باشد .

حال وارد کنترل پنل ویندوز شوید و بروی آیکون Disply کلیک کنید تا پنجره Disply Preperties باز شود .
اینک از طریق برگه Desktop بروی دکمه Browse کلیک کنید و مسیر فابل Rain-MPcomputer را بدهید و بعد از پیدا کردن فایل Rain-MPcomputer بروی دکمه Open کلیک کنید و در پنجره Disply Preperties بروی دکمه OK کلیک کنید .
بعد از انجام این کار یک تصویر متحرک بسیار زیبا به شکل بارش قطرات باران در بکگراند دسکتاپ مشاهده می کنید ( اولین تصویر این آموزش مربوبط به دسکتاپ کامپیوتر خودم می باشد که که در بکگراند دسکتاپم فایل Rain-MPcomputer رو قرار دادم )

یکی از مزیت های کلی این نوع فایل ها این است که تقریبا هر نوع داده ای را می توان بدون نگرانی از تغییر آن ها، درون این فایل ها قرار داد. همچنین محتویات این فایل ها توسط هر کسی که برنامه Acrobat Reader را داشته باشد، به راحتی قابل دسترسی است.

بررسی ها سبب شده است که بیشتر از گذشته به موفقیت فایل های Adobs PDF اذغان کنیم. یکی از مزیت های کلی این نوع فایل ها این است که تقریبا هر نوع داده ای را می توان بدون نگرانی از تغییر آن ها، درون این فایل ها قرار داد. همچنین محتویات این فایل ها توسط هر کسی که برنامه Acrobat Reader را داشته باشد، به راحتی قابل دسترسی است. اما استفاده از این روش همیشه هم نمی تواند مشکل گشای شما باشد، به طور مثال وقتی حجم این نوع فایل ها بی اندازه زیاد می شود، دیگر استفاده و انتقال آن ها کار آسانی نخواهد بود و این امر وقتی دردسر سازتر می شود که شما باید فایل PDF خود را بدون از دست دادن کیفیت محتوای آن ها، به فرد مورد نظر یا رایانه مقصد انتقال دهید. تا او بتواند به راحتی از فایل شما استفاده کند. ساخت فایل PDF با برنامه های گوناگونی میسر است. بیشتر برنامه های نشر رومیزی و برنامه های گرافیکی و برخی برنامه های پردازشگر متون، می توانند این نوع فایل را بسازند. اما اگر برنامه ای که هم اکنون از آن استفاده می کنید. به طور عادی قادر به ساخت آن ها نیست، می توانید با تهیه برنامه Acrobat Reader این فایل ها را به راحتی بسازید. با هر نرم افزاری که فایل PDF را می سازید، باید به سه مورد اندازه فایل، کیفیت و قابلیت فشرده سازی توجه کنید تا بتوانید بهترین PDF را بسازید. در این مقاله نه روش مختلف را برای بهینه سازی این فایل ها به شما معرفی خواهیم کرد.

? انتخاب یک Preset

اگر شما با مفاهیمی از قبیل، وضوح تصویر، تغییر حجم تصویر در هنگام تبدیل نوع آن، و فشرده سازی آشنا باشید. خواهید توانست با انتخاب یک Preset مناسب در برنامه خود یک فایل بهینه ایجاد کنید، مثلا برنامه Adobe In Desingn هفت خروجی Preset را از صفحه نمایش تا انتشار به شما معرفی می کند.

? انتخاب نوع خروجی PDF

یک مسئله مهم و حساس در اسناد عکس دار، تنظیم درست وضوح تصویر است که در کیفیت و حجم فایل PDF تاثیر به سزایی دارد. شما باید بدانید که خروجی نهایی فایل PDF شما به چه صورت خواهد بود، آیا تنها قرار است که کاربر آن را در صفحه نمایش ببینید یا باید آن را چاپ کند. صفحات رایانه ها، اغلب تصاویر با وضوح 72dpi را خوب نشان می دهند و این وضوح حجم زیادی را نیز اشغال نمی کند. ولی در مقایسه با آن ها، چاپگرها خروجی ای برابر 300dpi یا بالاتر دارند. که اگر اسناد عکس دار خود را با همان وضوح 72dpi چاپ کنیم، تصاویر به صورت نقطه به نقطه و غیرشفاف چاپ خواهند شد. اگر هم وضوح تصویر را تا 300dpi بالا می برید، مقدار قابل توجهی به حجم فایل شما افزوده می گردد. اگر فایل PDF شما برای استفاده در صفحه نمایش ساخته می شود. قبل از آن که اقدام به پخش آن کنید، بهتر است آن ها را چاپ و کیفیت آن ها را ارزیابی کنید. اگر واقعا به کیفیت بالای چاپ احتیاج دارید، بهتر است که دو نسخه از یک PDF تهیه کنید، یکی برای صفحه نمایش که حجم کمتری دارد و دیگری برای چاپ که حجم بیشتر و کیفیت بهتری دارد.

? تنها یک بار فشرده کنید!

فشرده کردن تصویرها در فایل های حاوی تصاویر، می تواند کمک خوبی برای شما باشد تا این که حجم فایل را کم کنید. این امکان وجود دارد که هر یک از خروجی های برنامه ساخت محتویات ( Content Cretion Program ) را فشرده کنید یا بعدا داخل خود Acrobat آن ها را فشرده نمایید. اگر شما در دو مرحله تصویرتان را فشرده کنید، با این که ترفند خوبی برای کاستن حجم فایل به نظر می رسد، ولی این کار سبب می شود فایل شما افت کیفیت قابل ملاحظه ای پیدا کند. بنابراین بهتر است فایل خود را تنها در تولید PDF نهایی فشرده کنید. بهترین راه هم برای تولید فایل تولید فایل نهایی استفاده از ابزارهای معمولی خود برنامه ساخت محتویات است که می توان از آن استفاده کرد و یا خود Acrobat یا بدون فشرده سازی از برنامه ساخت محتویات PDF تان بگیرید و بعد در نهایت در Acrobat آن را فشرده کنید.

? استفاده از تصاویر خاکستری

استفاده از تصاویر طیف خاکستری به جای تصاویر رنگی می تواند تا 25 درصد از حجم فایل شما را کم کند.

? استفاده از رنگ های RGB برای صفحه نمایش

اگر مطمئن هستید که خروجی فایل شما تنها صفحه نمایش است، از رنگ های RGB استفاده کنید. این کار باعث می شود برخلاف رنگ های CMYK . تقریبا 50 درصد از حجم فایل شما کاسته شود.

? پیدا کردن عوامل افزایش حجم

Acrobats PDF Optimizer می تواند برای شما یک « Space Audit » انجام دهد که در نهایت لیستی از تمام اجزای سازنده فایلتان با مقدار حجم آن ها و درصد اشغال فضای آن ها را روبه روی خود، خواهید دید. بنابراین می توانید اجزایی که فضای بیشتری را اشغال کرده اند شناسایی کنید. به بخش AdvacedPDF Optimizer بروید. روی کلید «Audit Space » کلیک کنید. برای این که به صورت دستی فایل خود را کوچک کنید، اینجا محل خوبی خواهد بود.

? بهره گیری از فونت های رایج

در متون فایل های PDF ، غالبا از فونت هایی استفاده می شود که می توانند فضای زیادی را اشغال کنند. شما می توانید آن ها را با فونت های مناسب عوض کنید و به ازای هر فونت 40 کیلوبایت از حجم فایل بکاهید. اما اگر کامپیوتر مقصد فونت انتخابی شما را نداشته باشد، Acrobat از یک جایگزین برای آن استفاده خواهد کرد که علاوه بر این که در مواردی نتیجه مطلوب نخواهد داشت، ممکن است باعث تغییر ناخواسته یا تحریف PDF شما نیز بشود. پیشنهاد می شود از فونت های رایجی مثل Arial و Times Roman استفاده کنید تا با خیال آسوده تری PDF خود را انتشار دهید.

? سازگاری را فراموش نکنید

در Adobe ابزارهای پیشرفته تری برای کم کردن حجم فایل ها وجود دارد که در هر نسخه از Adobe این ابزارها بهینه تر شده اند و می توانند مقدار بیشتری از حجم فایل را کم کنند، اما نکته قابل توجه این است که کاربران PDF شما همواره باید از آخرین نسخه های این نرم افزار استفاده کنند تا بتوانند به آن مراجعه کنند، آماده کنید. اگر با پیش فرض های خود برنامه Acrobat به ساخت فایل PDF اقدام کنید، ممکن است در نهایت سندی برای شما ساخته شود که تمام کاربران نتوانند آن را بخوانند و در استفاده از بخشی آن دچار مشکل شوند. 

? فشرده سازی فایل های چند رسانه ای

اگر می خواهید فایل صوتی یا ویدئویی را درون فایل PDF جاگذاری کنید، لازم است آن ها را با بیشترین حالت فشرده سازی قابل انجام (در حالت Streaming ) کوچک کنید. این کار با نرم افزارهایی مثل Quick Time یا Microsoft Windows Media قابل انجام است. در فایل های صوتی سخنرانی می توانید سرعت رمزگذاری را تا 84Kbps پایین بیاورید و افت کیفیت قابل ملاحظه ای را هم احساس نکنید. البته این کار باعث کاهش زیاد حجم فایل صوتی خواهد شد. در حالی که فایل های موسیقی حداقل به سرعت 69Kbps برای داشتن کمترین کیفیت نیاز دارند. فایل های ویدئویی نیز با سرعت 300 تا 400Kbps رمزنگاری می شوند که در این حالت شما وضوح 320x240 را خواهید داشت. اما کم تر از 200Kbps کیفیت تصویر افت قابل ملاحظه ای خواهد داشت. با این که شما با این روش ها می توانید از مقدار حجم این فایل ها بکاهید، در نهایت با اضافه کردن آن ها به فایل PDF ، باعث افزایش زیاد حجم آن خواهید شد. استفاده از روش های ارائه شده، شما را به سمتی هدایت خواهد کرد که بتوانید در نهایت یک فایل PDF خوب و با کیفیت و در حجمی کم به کاربر خود انتقال دهید که در هنگام استفاده از این فایل ها با هیچ مشکلی مواجه نشود.

پاک کردن یکی از آسانترین کارهای کامپیوتری است. سازندگان سیستم عامل، مانند مایکروسافت، برای این که پیش از پاک کردن چیزی به کاربر فرصت فکرکردن بدهند، یک پیام هشدار در سیستم عامل تعبیه می کنند. در نتیجه، اگر کاربر دستور پاک کردن یک فایل نادرست را صادر کرده باشد، سیستم عامل یک فرصت برای کاربر فراهم می کند.

با وجود این، گاهی همین دستور ساده مسئله ساز می شود و برای حذف کردن بعضی از فایلها با دشواری مواجه می شویم. علتهای فراوانی برای این مسئله وجود دارد، اما همه آنها در یک چیز مشترک هستند: وقتی چیزی در برابر دستور حذف کردن کاربر مقاومت می کند، به تدریج کاربر را خسته و عصبی می کند.

? وضعیت درست

حذف کردن یک فایل، معمولاً بسیار ساده است. برنامه ای که در حال کار با آن هستید ممکن است پیش از پاک کردن یک فایل، یک پیام هشدار به شما بدهد، و از شما بخواهد که پیش از اجرای این عمل، تأیید کنید که واقعاً خواهان حذف آن فایل هستید. پس از تأیید شما، آن فایل وارد زباله دانی می شود.

نگارشهای مختلف ویندوز پس از ویندوز95، همگی حاوی برنامه Recycle Bin هستند، که یک نماد زباله دانی بر روی میزکار ( Desktop ) است که موقتاً فایلهای حذف شده را در خود جای می دهد. Recycle Bin به این دلیل حضور دارد که فرصتی دیگر برای تفکر داشته باشید، تا اگر از حذف یک فایل پشیمان شده باشید، بتوانید آن فایل را از زباله دانی بازیابی کنید. فایلهای ذخیره شده در Recycle Bin ، بسته به اندازه سطل آشغال (Bin) ، مدتی در سطل آشغال می مانند. (به طور پیش فرض، ویندوز اندازه Recycle Bin را 10 درصد ظرفیت کل دیسک سخت تعیین می کند.)

اما توجه داشته باشید که Recycle Bin در بعضی از موقعیتها حضور ندارد. به عنوان مثال، اگر یک فایل ذخیره شده در یک درایو فلش یا درایو USB را حذف کنید آن فایل وارد Recycle Bin نمی شود. درایوهای شبکه نیز چنینند، که آنها هم حاوی Recycle Bin نیستند. معمولاً، یک فایل ذخیره شده در یک درایو شبکه بلافاصله حذف می شود. اما نظر به این که از درایوهای شبکه معمولاً پشتیبان گیری می شود، احتمالاً یک نسخه از فایل حذف شده در رسانه پشتیبان وجود دارد که می توانید آن را در صورت نیاز بازیابی کنید.

? دوباره آزمایش کنید

سعی می کنید که یک فایل را حذف کنید، اما یک پیام هشدار به شما می گوید که آن فایل را نمی توان حذف کرد. وقتی چنین وضعیتی رخ می دهد، مرحله اول آن است که مشخص کنید که آیا آن فایل به وسیله یک برنامه دیگر در حال استفاده هست یا نه. به عنوان مثال، اگر بخواهید که فایلی را حذف کنید که در برنامه Word باز شده است، ابتدا باید به برنامه Word بروید، و آن فایل را در داخل Word ببندید. وقتی این فایل را در Word بستید، باید بتوانید آن را بدون مسئله ای حذف کنید.

در اکثر موارد، ویندوز اکس پی نام برنامه ای را که در حال استفاده از فایل مسئله دار است به شما می گوید. در نتیجه، بستن آن فایل و سپس حذف آن بسیار آسان می شود. از طریق آیکن یا بسط فایل نیز می توانید رد پای برنامه ای را که در حال استفاده از آن فایل است پیدا کنید. به عنوان مثال، اگر بسط یک فایل، « .PDF » باشد، می دانید که یک فایل Adobe Acrobat است که با استفاده از برنامه Adobe Acrobat یا Adobe Acrobat Reader به نمایش در می آید.

گاهی، حتی بستن یک برنامه کاربردی استفاده کننده یک فایل نیز کافی نیست. این وضعیت به دلیل مسئله دار بودن آن برنامه رخ می دهد و حتی چنین برنامه ای پس از بسته شدن نیز اجازه حذف شدن فایل را فراهم نمی کند. در پاره ای از موارد، ممکن است یک برنامه بسته به نظر بیاید (چون شما از برنامه خارج شده اید)، اما باز هم در زمینه در حال کار باشد.

به عنوان مثال، وقتی از بعضی از برنامه های کاربردی خارج می شوید، به طور کامل بسته نمی شوند و در زمینه در حال اجرا باقی می مانند. این برنامه ها ممکن است به صورت یک آیکن کوچک در System Tray (ناحیه ای در ویندوز در بخش پایین–راست صفحه که در آن تعدادی آیکن کوچک مشاهده می کنید) ظاهر شوند. اگر حدس می زنید که علت مسئله همین باشد، آیکن برنامه را در System Tray بیابید و آن را ببندید. برای اکثر برنامه ها، کلیک–راست کردن روی آیکن System Tray ، سبب بازشدن یک منوی کوچک حاوی فرمان Exit یا Close می شود. روی فرمان مناسب کلیک کنید و سپس فایل مسئله دار را حذف کنید.

اگر برنامه کاربردی استفاده کننده از فایلی که می خواهید حذف شود بسته باشد، و در System Tray نیز آیکنی نداشته باشد، و نتوانید آن فایل را حذف کنید، ممکن است با برنامه ای برخورد کرده باشید که ضعف برنامه نویسی دارد و حتی پس از خروج از برنامه به طریق عادی، فایلهای مورد استفاده خود را آزاد نمی کند.

برای بستن این نوع برنامه، کلید ترکیبی CTRL و ALT و DELETE را برای باز کردن windows Task Manager بزنید. به صفحه Processes بروید و فهرست برنامه ها و پراسسهای در حال اجرا در سیستم خود را بررسی کنید. متأسفانه، محتویات این فهرست معمولاً نامهای برنامه های مختوم به بسط EXE یا نامهای فایل مختوم به DLL هستند. در نتیجه، اصطلاحات موجود در آن ممکن است کمی پیچیده و رمزی به نظر بیایند. معمولاً، نام فایل قابل اجرای یک برنامه کاربردی، همسان با نام آن برنامه کاربردی است: به عنوان مثال Excel.exe نام فایل قابل اجرای برنامه Excel است. در فهرست جستجو کنید، نام فایل قابل اجرای برنامه کاربردی مسئله دار را پیدا کنید، و روی دکمه End Process کلیک کنید تا بسته شود.

صفحه Processes در پنجره windows Task Manager ، فهرستی از همه پراسسهای در حال اجرای سیستم را نشان می دهد. در پاره ای از موارد، این پنجره ممکن است تنها روش بستن یک برنامه کاربردی باشد که فایلی را که بنا دارید حذف کنید آزاد نمی کند.

اگر نام فایل قابل اجرای برنامه واضح نباشد، به پوشه آن برنامه که حاوی فایلهای برنامه ای آن برنامه کاربردی است بروید. برای این کار، روی My Computer ، بعد Local Disk (C:) و سرانجام پوشه Program Files کلیک–دوضرب کنید. در فهرست پوشه ها جستجو کنید و پوشه حاوی برنامه مسئله دار را بیابید و سپس روی آن کلیک–دوضرب کنید تا باز شود. نامهای فایل مختوم به بسط « .EXE » را جستجو کنید، یکی از آنها باید فایل اصلی قابل اجرای برنامه باشد، که با دانستن نام آن، می توانید آن را در صفحه Processes در windows Task Manager ببندید.

اگر همه این کارها توفیقی در پی نداشتند، ناتوانی در حذف یک فایل می تواند نشانه خرابی در سیستم فایل باشد. بدین معنی که ناحیه ای از دیسک سخت که آن فایل در آن ذخیره شده است خراب شده است. این خرابی می تواند یک مسئله نرم افزاری یا سخت افزاری باشد. به عنوان مثال، اگر ناحیه ای از دیسک سخت شما صدمه دیده باشد، رفتارهای عجیب می تواند رخ بدهد.

برای این که ویندوز را به یافتن و تصحیح خطاهای سیستم فایل وادار کنید، روی Start ، All Programs ، Accessories ، System Tools ، و Disk Defragmenter کلیک کنید. روی دکمه Analyze در پنجره Disk Defragmenter کلیک کنید. ویندوز، دیسک سخت را از لحاظ خطاهای سیستم فایل بررسی خواهد کرد و اگر خطایی بیابد در صورت امکان آن را تصحیح خواهد کرد. حال، حذف فایل مسئله دار را امتحان کنید.

اگر پس از این تعمیر نرم افزاری، باز هم نتوانستید فایل مسئله دار را حذف کنید، ممکن است دیسک سخت شما عیوبی جدی پیدا کرده باشد که نشانه اواخر عمر دیسک سخت است. از فایلهای مهم خود پشتیبان گیری و دیسک سخت را تعویض کنید.

? مسائل فایلهای ویدئویی

ممکن است پیام خطای زیر را به هنگام اقدام برای حذف یک فایل دارای بسط فایل « .AVI » دریافت کنید:

یا پیام « Access Denied » به نمایش درآید.

این مسئله به این دلیل می تواند رخ بدهد که ویندوز اکس پی برای فایلهای ویدئویی (مانند فایلهای AVI )، تصویرهای کوچکی ( thumbnails) می سازد که اولین قاب ویدئوی داخل فایل را نشان می دهند. این خصوصیت به کاربران امکان می دهد که بدون بازکردن یک فایل، به آسانی دریابند که محتویات داخل فایل چیست.

ویندوز اکس پی برای فراهم ساختن این خصوصیت، از نوعی فایل به نام Shell Media Extension (Shmedia.dll) بهره می گیرد. این خصوصیت معمولاً به طور کامل کار می کند، اما هرگاه یک فایل ویدئویی خراب شود، یا با Shmedia.dll به خوبی پخش نشود (به نمایش در نیاید)، سیستم این فایل را «قفل» می کند و آن را آزاد نمی کند، حتی پس از بازبوت کردن کامپیوتر.

برای حل کردن این مسئله، یکی از دو کار زیر را می توانید انجام بدهید. اول این که می توانید یک سطر فرمان را با کلیک کردن روی Start ، و بعد Run ، و آنگاه تایپ کردن cmd در کادر متنی، باز کنید. در سطر فرمان، عبارت زیر را تایپ کنید:

و بعد کلید Enter را بزنید. به عنوان مثال، اگر فایل مورد نظر در پوشه ای به نام Video در دیسک سخت C: باشد، فرمان CD C:\Video را برای بازکردن آن پوشه تایپ کنید. فرمان dir را در سطر فرمان تایپ کنید تا فهرست فایلهای داخل این پوشه را ببینید و سپس فرمان DEL file name را برای حذف فایل تایپ کنید (که در آن file name ، نام فایلی است که می خواهید حذف کنید).

اگر نام پوشه بیش از شش کاراکتر داشته باشد، باید با گنجاندن ~1 ، پس از اولین شش کاراکتر، آن نام را کوتاه کنید. به عنوان مثال، اگر نام پوشه ای که سعی می کنید به آن برسید « Program Files » باشد، برای باز کردن این پوشه در سطر فرمان باید فرمان CD C:\progra~1 را تایپ کنید. این از آن روست که محیط سطر فرمان نمی تواند نامهای فایل طولانی را پردازش کند.

روش دوم به اصلاح رجیستری ویندوز نیاز دارد. ( یادآوری: اصلاح سیستم با استفاده از برنامه Registry Editor می تواند خطاهایی به وجود بیاورد که سیستم عامل را ناپایدار کند. همواره پیش از ویرایش رجیستری حتماً از داده های مهم خود پشتیبان گیری کنید). برای این کار، روی Start و بعد Run کلیک کنید و سپس regedit را در کادر متنی تایپ کنید. پس از بازشدن برنامه Registry Editor ، کلید زیر را پیدا کنید:

روی این کلید در بخش سمت راست پنجره Registry Editor کلیک کنید تا انتخاب (های لایت) شود، روی این کلید کلیک–راست کنید، و Delete را از منویی که ظاهر می شود انتخاب کنید. حالا پیش نمایشهای thumbnail فایلهای ویدئویی را دیگر نخواهید دید، اما می توانید فایل AVI مسئله دار را حذف کنید.

? برای حفاظت از خودتان

فایلی را در یکی از پوشه های سیستمی ویندوز خود حذف می کنید، اما هر وقت این پوشه را که حاوی این فایل بوده است باز می کنید، دوباره آن فایل را می بینید، چه خبر است؟

ویندوز اکس پی برای جلوگیری از این که کاربران به طور تصادفی ویندوز خود را خراب نکنند، خصوصیتی به نام windows File Protection دارد _که به طور پیش فرض فعال است. (این خصوصیت در ویندوز میلینیم به نام System File Protection است). اگر فایلی را حذف کنید که ویندوز آن را مهم می داند، آن فایل به طور خودکار در مکان درست خود از یک نهانگاه حاوی فایلهای مهم و حساس که ویندوز در دیسک سخت شما نگه می دارد بازذخیره می شود.

اگر سعی کنید که فایلی را که در یکی از پوشه های سیستمی ویندوز قرار دارد حذف کنید، احتمالاً قادر به اجرای این کار نخواهید بود، مگر این که windows File Protection را غیرفعال کنید و غیرفعال کردن windows File Protection به اصلاح بخشی از یک فایل DLL با استفاده از یک برنامه ویرایشگر اعداد هگزادسیمال (مبنای شانزده) نیاز دارد.

اگر دلیل موجهی برای این کار ندارید، بهتر است دست به windows File Protection نزنید، زیرا برای حفاظت از شما کار می کند. فقط کاربران پیشرفته ای که تجربه کافی در تنظیمهای سیستمی دارند می توانند windows File Protection را غیرفعال و فایلهای ذخیره شده در پوشه های سیستمی ویندوز را حذف کنند.?